Receitas x Despesas
Podemos conceituar receitas como todos os recursos, em princípio, provenientes da venda de mercadorias ou de uma prestação de serviços. Entretanto, existem recursos, não necessariamente oriundos de vendas ou prestação de serviços – como por exemplo: aluguel de um imóvel, rendimentos de aplicação financeira, juros cobrados pelo atraso de duplicatas, etc. – que são também considerados receitas.
Uma receita aumenta o Ativo de uma empresa, seja através do caixa, bancos ou em forma de direitos. Nem todo aumento do caixa é proveniente de receitas. O recebimento de um empréstimos, por exemplo, aumenta o caixa, mas não é uma receita. O que efetivamente caracteriza uma receita é um aumento do Patrimônio Líquido da empresa. No caso dos empréstimos, o que ocorre é um aumento no Ativo e um aumento no Passivo, decorrente do registro da obrigação da dívida.
Por outro lado, conceituamos despesa como todo o gasto (sacrifício) que a empresa precisa ter para obter uma receita. São exemplos de despesas: os salários, água, luz, telefone, impostos, aluguéis pagos, juros pagos etc.
Uma despesa representa uma diminuição do Ativo ou aumento do Passivo; isto é, quando a empresa paga a despesa a prazo. Da mesma forma que as receitas provocam uma aumento do Patrimônio Líquido, as despesas, por sua vez, acarretam uma diminuição no PL.
Apuração do Resultado do Exercício (ARE)
A apuração do resultado do exercício consiste na apuração do saldo do confronto entre receitas e despesas, depois de um ciclo de operações em uma empresa. Se o resultado for positivo a empresa tem lucro, se o resultado for negativo a empresa tem prejuízo.
O ciclo de operações de uma empresa tem a denominação técnica de “Exercício Social”. Normalmente o período dura um ano, entretanto as empresas podem optar por um exercício mensal, trimestral e etc.
Como se calcula a ARE?
A ARE pode ser calculado através de lançamentos contábeis ou da forma dedutiva. Inicialmente vamos realizar o cálculo através da forma dedutiva, depois através de razonetes..
Supor que uma determinada empresa iniciou suas atividades com um Capital de R$ 20.000 (dinheiro: R$ 10.000 e Imóveis: R$ 10.000) e, portanto, apresentava o seguinte Balanço:
COMPANHIA DANÚBIO CARECA
BALANÇO PATRIMONIAL
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ATIVO |
PASSIVO |
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Caixa 10.000 Imóveis 10.000
Total 20.000 |
PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital 20.000 Total 20.000 |
Logo depois tenha realizado as seguintes operações:
1) Compra de um veículo para uso no valor de R$ 6.000,00
2) Pagamento de impostos do período no valor de R$ 800,00
3) Recebimento de um aluguel no valor R$ 1.500,00
4) Compra de máquinas no valor de R$ 3.000,00
5) Empréstimo junto ao Banco Aplicação no valor de R$ 5.000,00
6) Pagamento de juros no valor de R$ 80,00 referente ao atraso de uma duplicata.
7) Pagamento de despesas diversas de manutenção da empresa no valor de R$ .500,00.
8) Recebimento de R$ 8.000,00 de serviços prestados no período.
Ordenando, na forma dedutiva, somente as receitas e despesas teríamos o seguinte resultado:
RECEITAS
(+) Serviços prestados 8.000,00
(+) Aluguéis recebidos 1.500,00
TOTAL 9.500,00
DESPESAS
(-) Impostos 800,00
(-) Juros 80,00
(-) Despesas diversas 500,00
TOTAL 1.380,00
RESULTADO (RECEITAS – DESPESAS) = 8.120,00
Como o resultado foi positivo, a empresa no período obteve um lucro de R$ 8.120,00. Este lucro é transportado para o Balanço Patrimonial na conta "Lucros acumulados". O Balanço Patrimonial ficaria assim configurado, após a transferência do lucro:
COMPANHIA DANÚBIO CARECA
BALANÇO PATRIMONIAL
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ATIVO |
PASSIVO |
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Caixa 14.120 Veículos 6.000 Imóveis 10.000 Máquinas 3.000
Total 33.120 |
Empréstimos 5.000
PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital 20.000 Lucros Acumulados 8.120
Total 33.120 |
Observando os dois balanços verificamos que no Patrimônio da empresa houve um aumento de bens, direitos, obrigações e Patrimônio Líquido. Entretanto, o aumento do Patrimônio Líquido se deu apenas em virtude do lucro.
Apurando o resultado através de razonetes:
1- Primeiro vamos abrir as contas que representam receitas:
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Aluguéis Recebidos |
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Serviços Prestados |
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1.500,00 |
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8.000,00 |
Observação: As contas de receitas sempre têm saldo credor!
2 - Vamos agora zerar as contas, lançando o valor do saldo final à Débito:
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Aluguéis Recebidos |
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Serviços Prestados |
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(1)1.500,00 |
1.500,00 |
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(2) 8.000,00 |
8.000,00 |
3 - A contrapartida dos lançamentos a Débito, será a Crédito, na conta Transitória Apuração do Resultado (ARE):
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Apuração do Resultado (ARE) |
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1.500,00 (1) 8.000,00 (2) |
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4 - Feita a transferência dos saldos das contas das receitas, vamos abrir as contas de despesas do período:
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Impostos |
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Juros Passivos |
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Despesas c/ manutenção |
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800,00 |
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80,00 |
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500,00 |
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Observação: As contas de Despesas têm sempre têm saldo Devedor!
5 - Encerramos as Despesas, lançando os seus saldos a Crédito:
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Impostos |
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Juros Passivos |
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Despesas c/ manutenção |
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800,00 |
800,00(3) |
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80,00 |
80,00(4) |
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500,00 |
500,00(5) |
6 - A contrapartida do encerramento das despesas será a Débito no ARE:
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Apuração do Resultado (ARE) |
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(3)800,00 (4)80,00 (5)500,00 |
1.500,00 (1) 8.000,00 (2) |
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7 - Levantando o saldo da conta ARE, que pode ser credor ou devedor, verificamos que o saldo foi credor, logo o saldo representa lucro:
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Apuração do Resultado (ARE) |
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(3)800,00 (4)80,00 (5)500,00 |
1.500,00 (1)
8.000,00 (2) |
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1.380,00 |
9.500,00 |
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8.120,00 (sd) |
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8 - A conta ARE é uma conta que tem "vida curta", ele só serve para apurar o resultado, após a apuração ela é encerrada. A contrapartida será feita nas contas Lucros Acumulados ou Prejuízos Acumulados. Como no nosso exemplo o resultado foi positivo, iremos fazer a contrapartida na conta lucro Acumulados!
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Apuração do Resultado (ARE) |
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Lucros Acumulados |
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(3)800,00 (4)80,00 (5)500,00 |
1.500,00 (1)
8.000,00 (2) |
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8.120,00 (6) |
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1.380,00 |
9.500,00 |
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(6)8.120,00 |
8.120,00 (sd) |
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Importante: As contas patrimoniais não são encerradas, pois as mesmas passam para o outro exercício no Balanço. Encerramos as receitas e despesas, pois precisamos finalizá-las para podermos obter o resultado do período contábil!
Tentem agora resolver esta questão do último concurso de Auditor Fiscal da Receita Federal:
(AFRF/03) No sistema contábil abaixo apresentado só faltou anotar as despesas incorridas no período. Todavia, considerando as regras do método das partidas dobradas, podemos calcular o valor dessas despesas.
Componentes valores
Capital R$ 1.300,00
Receitas R$ 1.000,00
Dívidas R$ 1.800,00
Dinheiro R$ 1.100,00
Clientes R$ 1.200,00
Fornecedores R$ 1.350,00
Prejuízos Anteriores R$ 400,00
Máquinas R$ 1.950,00
Com base nos elementos apresentados, pode-se afirmar que o valor das despesas foi
a) R$ 200,00
b) R$ 400,00
c) R$ 800,00
d) R$ 1.200,00
e) R$ 1.400,00
Gabarito oficial: c